GroenLinks-PvdA zoekt Fractiesecretaris

17 juni 2024

GroenLinks-PvdA zoekt Fractiesecretaris, we hebben een mooie vacature openstaan! Ben jij onze nieuwe collega?

GroenLinks-PvdA Zuid-Holland is de grootste fractie van de Provinciale Staten. Sinds september 2023 bestaat de fractie uit 9 statenleden en 2 fractievertegenwoordigers. Wij hebben sinds de totstandkoming van het coalitieakkoord twee gedeputeerden. Verder bestaat het team uit een communicatiemedewerker en een contentmaker, die gespecialiseerd is in het maken van beeld -en tekstmateriaal voor de communicatiekanalen op social media.

Wie zoeken we? 

Als fractiesecretaris bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de fractieleden. Je hebt:

  • Minimaal MBO- werk- en denkniveau.
  • Organisatorische en administratieve vaardigheden en makkelijk overzicht
  • Affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Affiniteit met het provinciale beleidsveld (fysieke domein: natuur, energie ruimte, wonen en vervoer)
  • Een voorliefde voor sociale, groene en linkse politiek

Je bent:

  • In staat om zelfstandig (en veelal alleen) te werken
  • Zorgvuldig en accuraat
  • Sociaal vaardig
  • Een goede samenwerker
  • Handig met de computer en vaardig met Word, Excel, Outlook, Teams en andere gebruikelijke systemen

Werkzaamheden

  • Voorbereiding, verslaglegging en ondersteuning van de fractievergaderingen op maandagavond;
  • Bijhouden van de digitale omgeving en fractiearchief;
  • Verzamelen, ordenen en selecteren van fractiestukken;
  • Bijhouden van de boekhouding, in samenwerking met de penningmeester;
  • Onderhouden van contacten met o.a. de griffie van de Provinciale Staten, fractiemedewerkers van politieke partijen in Zuid-Holland, lokale fracties van GroenLinks en PvdA in Zuid-Holland en de rest van Nederland;
  • Organiseren bezoeken fractieleden aan alle provincies en samenwerking met gemeentefracties (aansluiting zoeken met actuele dossiers en onze focuspunten)
  • Organiseren van werkbezoeken van en aan de fractie;
  • Organiseren van inhoudelijke conferenties (ongeveer 2 per jaar).
  • Verder aanvullen en onderhouden van ons netwerk
    Je bent aanwezig tijdens de vergaderdagen van de Groenlinks-PvdA fractie op maandagen (elke maandagavond van 19.00-21.00) en op woensdagen (Statendag). Daarnaast ben je in overleg ook buiten deze tijden beschikbaar. Het betreft een functie met een totaal van 20 uur per week.

Wat bieden we?

  • Een informele werksfeer in de grootste fractie van de Provincie Zuid-Holland.
  • Een werkplek in het centrum van Den Haag (tegenover het Malieveld)
  • De mogelijkheid om mee te werken aan een sociale, groene en inclusieve provincie
  • Een aanstelling van 20 uur per week voor 1 jaar, met zicht op een vaste aanstelling
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief een volledige reiskostenvergoeding met het ov)
  • Het salaris is onder meer afhankelijk van opleiding en werkervaring en zal naar verwachting liggen tussen €2791 – € 3623 (o.b.v. 32 uur, schaal 5)

Deadline: Reageer voor woensdag 3 juli per mail met een motivatie en een cv naar [email protected] 

  • week 8 t/m 12 juli gesprekken